Podgląd
Fragmenty rzeczywistych plików z pakietu.
Komplet dokumentów zgodności z AI Act dla małych i średnich firm: rejestr systemów AI, polityka korzystania z AI, gotowe komunikaty art. 50 do wklejenia i szkolenie personelu z certyfikatami. Pliki Word i Excel do edycji — wdrożenie w jeden dzień, bez kancelarii.
Pliki .docx i .xlsx do samodzielnej edycji · pobranie natychmiast po płatności · aktualizacje przez 12 miesięcy
AI Act nie dotyczy tylko firm technologicznych. Obejmuje każdego, kto stosuje systemy AI w działalności zawodowej — a to dziś prawie każda firma.
Wystarczy jeden punkt. Obowiązek zapewnienia kompetencji AI u personelu (art. 4) obowiązuje od 2 lutego 2025 r. i nie został przesunięty. Obowiązki przejrzystości (art. 50) obowiązują od 2 sierpnia 2026 r. Polski organ nadzoru — KRiBSI — może prowadzić postępowania i nakładać kary od 28 października 2026 r.
O karach uczciwie. Rozporządzenie przewiduje do 15 mln EUR lub 3% światowego obrotu za naruszenie obowiązków przejrzystości, przy czym wobec MŚP stosuje się niższą z tych wartości.
Dla małej firmy realnym ryzykiem nie jest jednak kara maksymalna. Realne są trzy rzeczy: postępowanie kontrolne, którego nie ma czym obsłużyć, brak dokumentacji przy audycie kontrahenta — coraz częściej wymaganej w przetargach i umowach B2B — oraz reklamacja klienta, że nie wiedział, iż rozmawia z maszyną.
Ten pakiet nie jest polisą od kary. Jest kompletem dokumentów, które musisz mieć i móc pokazać.
Wszystko w plikach do edycji — Word i Excel. Żadnych zablokowanych PDF-ów, w których nie da się zmienić nazwy firmy.
Arkusz Excel, który po pięciu odpowiedziach „tak/nie" sam wylicza, który ustęp art. 50 dotyczy danego narzędzia, nadaje priorytet i pokazuje postęp wdrożenia.
Ten sam rejestr uzupełniony dla przykładowej firmy — osiem typowych narzędzi z chatbotem, Midjourney i awatarem wideo włącznie. Wzorzec, z którego przepisujesz.
Kompletny wzór polityki: role i odpowiedzialność, zasady pracy z narzędziami, dane zakazane do wprowadzania, obowiązki art. 50, praktyki zakazane, zgłaszanie incydentów. Z załącznikiem — oświadczeniem pracownika.
Dziesięć gotowych tekstów do skopiowania: chatbot, voicebot, oznaczenia treści i grafik, deepfake, zapisy do regulaminu i polityki prywatności, stopki mailowe, informacja dla kandydatów. Z wersjami angielskimi.
Materiał szkoleniowy pod art. 4: prezentacja, skrypt prowadzącego, test wiedzy z kluczem, protokół szkolenia i imienne certyfikaty. To jest ten dowód, którego firmy zwykle nie mają.
Zapisy do umów z dostawcami narzędzi AI i do umów z klientami — kto jest dostawcą, kto podmiotem stosującym, kto odpowiada za oznaczanie treści.
Kolejność działań na jeden dzień pracy: co wypełnić, co wkleić, co podpisać i gdzie zapisać dowody, żeby przy kontroli mieć komplet w jednym miejscu.
Jednostronicowe wyjaśnienie, jak zaksięgować zakup: import usług, odwrotne obciążenie, podstawa prawna. Żeby nie tracić czasu na tłumaczenie faktury.
Przepisy o AI zmieniają się szybko — Digital Omnibus przesunął część terminów w połowie 2026 roku. Przy istotnej zmianie stanu prawnego dostajesz zaktualizowane pliki bez dopłaty.
Fragmenty rzeczywistych plików z pakietu.
Jednorazowa płatność, bez abonamentu. Pliki pobierasz od razu po zakupie.
Dla jednoosobowych działalności i mikrofirm bez zespołu.
Dla firm z pracownikami, które muszą udokumentować także szkolenia.
Dla agencji, biur rachunkowych, kancelarii i firm IT wdrażających u klientów.
Ceny netto. Do ceny doliczany jest podatek zgodnie z krajem nabywcy. Firmy podające numer VAT UE (NIP) kupują w procedurze odwrotnego obciążenia — szczegóły w sekcji FAQ. Sprzedaż i rozliczenie podatku prowadzi Lemon Squeezy jako sprzedawca formalny (merchant of record).
Nie. To zestaw wzorów dokumentów i materiałów do samodzielnego wypełnienia. Nie świadczymy pomocy prawnej i nie jesteśmy kancelarią. Wzory opracowano na podstawie rozporządzenia (UE) 2024/1689 oraz ustawy z 3 lipca 2026 r. o systemach sztucznej inteligencji. Odpowiedzialność za ocenę zgodności i treść wdrożonych dokumentów ponosi firma, która je stosuje. W sprawach wątpliwych skonsultuj się z radcą prawnym.
Sprzedawcą formalnym jest Lemon Squeezy — firma pełniąca rolę merchant of record. Po zakupie otrzymujesz od niej fakturę. Jeżeli przy zamówieniu podasz numer VAT UE (NIP), podatek nie zostanie naliczony, a zakup rozliczysz jako import usług w procedurze odwrotnego obciążenia — dokładnie tak, jak księgujesz Canvę, ChatGPT czy Adobe.
W pakiecie KOMPLET znajdziesz jednostronicową notatkę dla księgowej z podstawą prawną i sposobem ujęcia w ewidencji. Uwaga: firmy zwolnione podmiotowo z VAT przy zakupie usług od podmiotu zagranicznego mają odrębne obowiązki rejestracyjne i sprawozdawcze — notatka opisuje również ten przypadek.
Tak. Wszystko dostajesz w formatach .docx i .xlsx. Pola do uzupełnienia są oznaczone nawiasami kwadratowymi, a w arkuszach — żółtym tłem. Możesz zmieniać treść, usuwać sekcje, które Cię nie dotyczą, i dodawać własne.
Nie. RODO reguluje przetwarzanie danych osobowych, a AI Act — sposób stosowania systemów sztucznej inteligencji. Obowiązek poinformowania klienta, że rozmawia z chatbotem, oznaczenia treści wygenerowanej przez AI i udokumentowania kompetencji personelu nie wynika z RODO i nie da się go odhaczyć istniejącą dokumentacją. Te dokumenty uzupełniają to, co już masz.
Obowiązki dla systemów wysokiego ryzyka z Załącznika III, w tym w rekrutacji i ocenie pracowników, zostały przesunięte przez Digital Omnibus na 2 grudnia 2027 r. Pakiet obejmuje to, co obowiązuje dziś: art. 4 (kompetencje personelu), art. 50 (przejrzystość) i informowanie kandydatów. Zawiera też wzór informacji dla kandydatów w rekrutacji.
Natychmiast po zaksięgowaniu płatności — link do pobrania trafia na Twój adres e-mail i pojawia się na stronie po zakupie.
Przez 12 miesięcy od zakupu, przy istotnej zmianie stanu prawnego dotyczącej zakresu pakietu, dostajesz zaktualizowane pliki na ten sam adres e-mail, bez dopłaty. W 2026 roku Digital Omnibus przesunął część terminów już po wejściu przepisów w życie — dlatego to ma znaczenie.
To treść cyfrowa dostarczana natychmiast, więc prawo odstąpienia wygasa z chwilą rozpoczęcia pobierania — po Twojej wyraźnej zgodzie wyrażonej przy zakupie. Jeżeli jednak plik nie działa, jest niekompletny albo pakiet nie odpowiada opisowi na tej stronie, napisz do nas — rozpatrzymy zwrot indywidualnie. Szczegóły w zasadach zwrotów.
Pakiet opracowano na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 w sprawie sztucznej inteligencji, rozporządzenia zmieniającego (Digital Omnibus) oraz ustawy z dnia 3 lipca 2026 r. o systemach sztucznej inteligencji (Dz.U. 2026 poz. 1003).
Nie jesteśmy kancelarią prawną i nie świadczymy pomocy prawnej. Dostarczamy gotowe wzory dokumentów, które firma wypełnia i wdraża samodzielnie — tak jak korzysta się ze wzoru umowy czy regulaminu. Jeżeli Twoja sytuacja jest nietypowa, potrzebujesz prawnika, a nie wzoru.
Stan prawny materiałów: 28 sierpnia 2026 r.